제안요청서

2026학년도 YNC 치킨 페스타 행사 위탁운영

- 성장과 혁신을 통한 직업교육 명문대학 건설 -

2026. 6.

Ⅰ. 개요

1. 행사 목적

가. 국가고객만족도(NCSI) 13년 연속 전문대학 부문 1위 기념

나. 재학생 대상 학생교육만족도 향상

2. 참석인원 : 약 3,000명 예정(실제 참여 인원 변동 가능)

3. 기간 : 2026. 9. 9.(수) ~ 10.(목), 2일

4. 장소 : 영남이공대학교 사회관 앞 주차장 일대(대구광역시 남구 현충로 170)

5. 행사 일정

시간	내용	상세 내용
~ 16:00	행사 운영 준비	위탁 운영 업체 행사 운영 준비 천막 등 집기 비품 설치 등
16:00 ~ 17:00	행사장 이동	학과·계열별 수업 종료 후 행사장 이동
17:00 ~ 20:00	행사 진행	치킨 및 음료(무알콜 맥주)교환 및 행사 진행
~ 20:00	행사 종료

※ 상기 일정은 대학 및 현지 사정에 따라 변경될 수 있음

Ⅱ. 요청사항

1. 2026학년도 YNC 치킨 페스타 행사 위탁운영

2. 위탁운영 세부사항 : <행사 내용> 참조

가. 먹거리 제공 : 치킨·음료(무알콜 맥주) 등 학생 1인당 먹거리 제공

나. 먹거리 제공에 필요한 집기류 준비 및 운영

다. 행사 운영 기획

1) 행사 분위기 조성을 위한 행사장 및 캠퍼스 내 장식 및 현수막 설치 등 연출

2) 행사 운영을 위한 음향 장비 및 레크레이션 사회자 운영 등 준비 등 행사장 운영 기획

라. 행사장 운영

1) 1일 1,500명 내외의 학생이 취식할 수 있는 천막, 테이블, 의자, 조명 등 설치

2) 행사 위탁 운영 및 먹거리 제공을 위한 인력 준비·운영

3) 행사 종료 후 행사장 원상 복구를 위한 정리 및 청소

Ⅲ 위탁운영 업체 선정 세부사항

1. 위탁운영 세부조건

가. 먹거리 제공

: 학생 1인당 치킨, 무알콜 맥주, 음료 등 학생이 부족하다고 느끼지 않을 양의 먹거리를 제공하여야 하며, 취식하기 불편하지 않도록 치킨은 따뜻하게, 무알콜 맥주·음료는 시원하게 제공

※ 계약상대자는 행사 관련 참가자, 운영인력 및 제3자에 대한 사고에 대비할 수 있도록 배상책임보험 및 필요 보험에 가입하여야 하며, 보험증권 사본을 행사 개시 전일까지 대학에 제출하여야 함.

나. 먹거리 제공에 필요한 집기류 준비 및 운영

: 먹거리 제공을 위한 튀김기 등의 집기류 및 운영에 필요한 각종 부대 장비 설치 및 운영하여야 하며, 각 집기에 대한 행사 안전관리계획을 수립하여야 함.

※ 전력 관련하여 우리 대학교 시설팀과 사전 협의가 필요하며, 전력 부족에 따라 집기류 운영을 위한 업체에서 별도 운영 방안을 마련을 요구할 수 있음.

※ 계약상대자는 행사 전 안전관리계획을 수립·제출하여 대학의 승인을 받아야 하며, 안전관리책임자 1인을 지정하여 행사 전 과정의 안전관리를 총괄하여야 함. 안전관리계획에는 화재·감전·전도·군중 밀집·식중독·우천 및 강풍 등 위험요소별 대응방안과 비상연락체계를 포함하여야 함.

다. 행사 운영 기획

: 행사 분위기 조성 및 학생만족도 향상을 위해 행사장 및 캠퍼스 내 장식(테이블 넘버링 등) 및 배너, 현수막 설치 등 연출 기획 및 행사장 운영을 위한 음향 장비 등 무대 연출 및 사회자 운영 등 행사장 운영 기획

※ 연출 기획 및 운영 기획은 학생복지팀과 협의 후 확정하여 실시함.

※ 행사 운영 과정에서 제안요청서에 명시되지 않은 기타 요청사항이 발생할 경우, 합리적인 범위 내에서 상호 협의를 통해 성실히 지원 및 이행하여야 함.

라. 행사장 운영

: 1일 1,500명 내외의 학생이 취식할 수 있는 천막, 테이블, 의자, 조명 등 설치가 필요하며, 행사의 원활한 진행을 위한 인력 운영 계획을 수립하여 운영하고, 행사 종료 후 행사장 원상 복구를 위한 정리 및 청소

마. 입찰금액은 행사 참여 인원(3,000명 기준)의 식대 및 행사 운영에 필요한 모든 제반사항을 포함한 금액으로 산출하고, 일체의 추가요금을 청구 할 수 없음. 단, 필요시 대학과 사전협의 후 조정

바. YNC 치킨 페스타 위탁운영 비용은 행사 완료 후 식대의 경우 실제 참여 학생 인원을 집계하여 계약 시 산정한 학생 1인당 식대 비용으로 정산하고(최소 보증인원 2,500명), 행사 운영에 필요한 제반 비용은 계약 시 산정한 금액에 따라 위탁운영 업체에 지급함을 원칙으로 함.

※ 식대는 계약 시 확정된 1인당 단가를 기준으로 실제 참여인원에 따라 정산함. 실제 참여인원은 대학이 확인한 교환권 회수 수량 또는 별도 확인 방식에 따름. 최소보증인원은 2,500명으로 하며, 이를 하회하더라도 2,500명 기준으로 정산함. 3,000명을 초과하는 경우의 추가 제공 여부 및 적용 단가는 계약 체결 시 별도 확정함.

※ 우천, 강풍, 천재지변, 감염병 확산, 대학 학사일정 변경 등 불가피한 사유가 발생한 경우 대학은 행사 일정 및 운영방식을 변경 또는 취소할 수 있으며, 이에 따른 세부 정산기준은 계약 체결 시 별도 정함.

2. 입찰 참가자격

가.『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제12조 및 동법시행규칙 제14조에 의한 자격구비자로서 입찰참가서류와 입찰이행보증보험증권을 납부한 업체

나. 입찰공고 조건에 부합하고, 소정의 기일 내 등록을 필한 업체

다. 입찰공고일 현재 국세 및 지방세 체납사실이 없는 업체

라. 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업자가 법원에 화의 또는 법정관리를 신청 중인 사업자는 입찰에 참가할 수 없음.

※ 입찰참가자는 식품의 조리·보관·배식 등 행사 수행에 필요한 관계 법령상 자격·신고·허가 요건을 갖추어야 하며, 계약 체결 시 이를 증빙하는 서류를 제출하여야 함.

3. 위탁운영 업체 선정방식

가. 입찰방식: 일반경쟁입찰

나. 낙찰자 결정방식: 협상에 의한 계약체결 기준

-「국가를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령」 제43조 규정에 따른 협상에 의한 계약

- (사업자 선정절차) 입찰공고 → 제안서 접수 → 제안서심사 및 공개PT(대학 주관) → 협상 → 사업자 선정 → 계약체결

다. 평가방식

- 제안업체는 주관기관에서 마련한 평가절차 및 평가기준에 대해 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과의 세부내용 및 협상결과는 공개하지 않음

- 평가위원회(10명 내외)를 구성하고 대학의 현실과 상황에 맞게 정한 세부 평가기준으로 실시

라. 평가기준 및 배점

- 제안서평가 비중을 90%, 가격평가 비중을 10%로 평가함

마. 입찰 가격 평가 산식

- 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

∙ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격)

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

* 해당입찰가격 : 해당 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

- 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우

∙ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 추정가격의 80% 상당가격) +[2 × (추정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격) / (추정가격의 80% 상당가격 – 추정가격의 70% 상당가격)]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

* 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여

* 입찰가격 평가 시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

바. 협상대상자 선정

- 입찰업체가 2개 미만일 경우 재공고 입찰이나, 새로운 입찰에 부침

- 제안서 평가와 가격평가를 바탕으로 종합점수 산정
【종합점수 = 제안서 평가점수(90점) + 가격평가점수(10점)】

- 종합점수가 76.5점 이상인 업체를 협상적격자로 선정하고, 협상적격자 중 종합점수의 고득점순으로 상위 3개 업체를 협상대상자로 선정(협상적격자가 없을 경우에는 재공고 입찰이나, 새로운 입찰에 부침)

- 종합점수가 1위인 업체부터 순위별로 협상을 통해 낙찰자를 결정하며, 우선 협상대상 업체와 협상이 이루어지면 차 순위 업체와의 협상은 생략함

- 종합점수 결과가 동일한 경우 제안서 평가점수가 높은 제안업체를 우선순위로 하고, 제안서 평가점수도 동일한 경우 배점이 큰 항목의 고득점 순으로 순위를 결정

4. 제안서 평가 항목 및 배점 기준

구 분	제안서 내용 및 평가기준	배점	평가배점
			A	B	C	D	E
정량평가 10점	공고일 기준 최근 5년간 유사행사 수행실적(대규모 식음행사 등)	5	5	4.5	4	3.5	3
	제안업체의 경영상태(신용평가등급, 자본금 등)	5	5	4.5	4	3.5	0
정성평가 80점	먹거리 메뉴의 적정성 - 선호도, 적정량 등	20	20	18	16	14	12
	먹거리 제공 준비성 - 행사 운영을 위한 먹거리 제공 및 집기류 운영 계획, 안전관리계획 등	20	20	18	16	14	12
	행사 운영 기획 - 행사 분위기 조성을 위한 연출 기획 행사장 운영 기획	20	20	18	16	14	12
	행사장 운영 - 참여 학생 수용을 위한 행사장 운영 적정성 - 행사 진행을 위한 인력 운영 계획 행사 종료 후 청소 및 정리 계획	20	20	18	16	14	12
입찰가격평가 10점	입찰가격평가 점수는 협상에 의한 계약체결 기준 입찰가격 평점산식 적용	10
계		100

※ A: 매우우수(100%), B: 우수(90%), C: 보통(80%), D: 미흡(70%), E: 매우미흡(60%)

5. 지표의 평가기준

가. 정량평가

1) 제안업체의 최근 5년간 유사용역 수행실적(5점)

평가항목		유사 용역사업 실적	평가등급	평점
사업수행실적 (최근 5년)	유사용역 사업실적	7천만원 이상	A	5
		5천만원 이상~7천만원 미만	B	4.5
		3천만원 이상~5천만원 미만	C	4
		1천만원 이상~3천만원 미만	D	3.5
		5백만원 이상~1천만원 미만	E	3

* 입찰공고일 기준 최근 5년간 사업수행실적(금액 기준) 단일계약 건 적용

* 유사용역이라 함은 최근 5년 이내 대학, 공공기관, 기업 등이 발주한 대규모 행사 위탁운영 또는 식음 제공을 포함한 행사 운영 실적을 말하며, 단순 물품 납품 실적은 제외함.

* 실적은 납품(이행) 완료된 것만 인정하고 관련 실적증명서 등 증빙자료 반드시 제출

* 유사 실적 인정 여부는 발주처가 결정하고, 이에 대한 어떠한 이의도 제기할 수 없음

2) 제안업체의 경영상태: 신용평가 등급에 따른 평가(5점)

평가항목		신용평가 등급			평가 등급	평점
		회사채	기업어음	기업신용 평가등급
기업신용 평가등급	경영상태	AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+,A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A	5
		BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	B	4.5
		B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	C	4
		CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	D	3.5
		-			E	0

* 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」 제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용조회사 또는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용 평가등급으로 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으나, 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

* 국가종합전자조달시스템에서 ‘신용평가등급 확인서’가 확인되지 않은 경우에는 최저 등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

* 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병 후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병 대상 업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

나. 정성평가: 5단계로 나누어 평가

1) 평가등급 및 배점

평가등급	배점
	10점	20점	30점
A (매우우수)	10	20	30
B (우수)	9	18	27
C (보통)	8	16	24
D (미흡)	7	14	21
E (매우미흡)	6	12	18

Ⅳ. 일반사항 및 계약체결

1. 일반사항

가. 제안서가 부실하거나 입증자료가 불확실한 경우 또는 기준 미달인 경우에는 원칙적으로 평가 대상에서 제외한다.

나. 제안서 접수 후 운영평가 및 입찰가격평가, 협상을 실시하며, 일정은 본 대학교의 사정에 따라 변동될 수 있다.

다. 평가결과에 대해서는 일체 공개하지 않는다.

라. 시담이 결렬되면 차순위 업체와 협상을 실시하며, 입찰참가업체 모두 시담이 결렬되는 경우에는 재공고입찰 처리한다.

마. 제안서 평가관련 유의사항

1) 평가결과에 대해 제안업체는 이의를 제기할 수 없다.

2) 제안 내용은 꼭 필요한 사항 위주로 간단명료하게 작성되어야 하며, 내용 중 "～할 수도 있다", "～을 고려하고 있다" 등의 애매모호한 표현은 구축할 수 없는 것으로 간주한다.

3) 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 제안을 무효로 한다.

4) 제안가격의 근거자료(견적서)를 반드시 첨부하여야 한다.

바. 제안서 발표는 발표시간 20분, 질의응답시간 20분으로 40분 이내로 한다.

2. 계약체결

가. 낙찰자는 특별한 사유가 없는 한 낙찰자 결정 통보일로부터 5일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

나. 계약이행을 보증하기 위하여 특약사항을 제시할 수 있으며, 일반 상거래 원칙에 현저히 위반하지 않는 한 낙찰업체는 이에 응하여야 한다.

다. 낙찰자가 정당한 사유 없이 정한 기일 내에 계약을 체결하지 아니한 때는 입찰보증금은 본교로 귀속되며, 부정당업자로 입찰 참가자격 제한 처분을 받게된다.

라. 계약상대자는 대학의 사전 서면승인 없이 계약상의 권리·의무를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

3. 제안서 작성

가. 제안서는 A4 규격으로 작성하며 페이지 별로 번호를 부여한다.

나. 제출하는 제안서는 원본 1부, 사본 7부를 제출하며, 표지에는 원본과 사본의 구분표시를 하되, 원본과 사본의 내용은 동일해야 한다.

다. 제안서의 각 사항에 대해 명확한 용어로 표현하고, 계량화 가능한 것은 계량화하여야 한다.

라. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 본문에 명시하고 제안서의 별첨으로 제출한다.

마. 제안서 제출 후에 제안서의 내용 변경 및 보완을 하고자 하는 경우에는 공문에 의한다.

바. 제안서를 허위 또는 예상으로 작성하지 않아야 하며, 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 허위로 작성한 사실이 발견될 때에는 선정을 무효로 한다.

사. 제출된 공문, 서류, 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 한다.

아. 대학은 필요시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

자. 제안서 작성기준 및 평가항목에 없는 추가 서비스 제안이 있는 경우에 별도로 기술할 수 있다.

차. 제안서의 내용은 대학과 계약자 상호협의에 의해 변경가능하다.

카. 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 대한 해석상의 이견이 발생할 경우 대학의 해석을 우선으로 한다.